Programma
Evenementen applicatie - Evenement inhoudelijk organiseren
- Evenementen inhoudelijk organiseren met een rooster
- Rooster samenstellen door activiteiten, sprekers en ruimtes te combineren in programma’s
- Programma’s koppelen aan ticketopties
- Programma’s, activiteiten en sprekers publiceren
- Deelnemers laten inschrijven voor activiteiten
- Deelnemers en sprekers voorkeuren laten opgeven, automatische allocatie van deelnemers bij activiteiten
- Deelnemers voorzien van persoonlijke programma’s
De Programma module is een uitbreiding op de Evenementen Applicatie. Met deze module kunt u niet alleen alles rondom uw evenement organiseren, maar ook de inhoud daarvan. Maak programma’s aan van de verschillende dagen of dagdelen en koppel deze aan de relevante ticketopties, voer in welke sprekers u verwacht, welke activiteiten er worden gehouden en welke ruimtes de locatie van uw evemenement heeft. Met al deze informatie kunt u vervolgens het rooster gaan samenstellen. Het rooster maakt u per programma zodat het overzichtelijk blijft voor u en de deelnemers. In het rooster werkt u met blokken (tijdsloten) waarin u activiteiten plant. De tijdsloten bepalen de aard van de activiteiten. Zo kunt u er bijvoorbeeld voor zorgen dat de activiteiten in een tijdslot toegankelijk zijn voor iedereen, of dat deelnemers zich moeten inschrijven (vol=vol methode). Ook kunt u deelnemers hun voorkeur laten opgeven voor bepaalde activiteiten. Er is zelfs de mogelijkheid om sprekers hun voorkeuren voor deelnemers te laten opgeven. Dit is uitermate handig voor carriere evenementen waar bedrijven studenten leren kennen. U kunt het systeem een automatische allocatie doen op basis van al deze voorkeuren zodat er een eerlijke verdeling van deelnemers over de activiteiten onstaat.
Het programma, de sprekers en de activiteiten kunnen op de website worden gepubliceerd. Deelnemers kunnen bij het kopen van tickets hun voorkeuren opgeven of zich inschrijven. Nadat de bestelling is afgerond, kunnen deelnemers hun persoonlijk programma downloaden via hun profiel op de website. Ook kunnen zij hun voorkeuren en inschrijvingen nog wijzigen tot het einde van de ingestelde inschrijfperiode.
