Kenmerken

Inbegrepen
Optioneel
VerenigingenWeb ontzorgt een vereniging. Bepaal zelf hoe ver je wil gaan. Ga met je muis over een item heen voor meer informatie. Je kan zelf een pakket samenstellen van de mogelijkheden.
  • Organisatie

    Ledenadministratie, CRM

    Alle leden, oud-leden, vrijwilligers en commissies in een online bestand. In te delen naar de unieke indeling van je administratie. Beperk de ledenadministratie tot een controle met dit CRM voor verenigingen.

    • API koppeling
      Koppel de ledenadministratie aan een extern online softwaresysteem. De developer API is gratis te gebruiken. Wij vragen een prijs voor ondersteuning.
    • Dynamische groepen
      Automatisch groeperen van leden op basis van vaste criteria. Voorbeelden: leeftijd, geslacht, jaar van aankomst, speelsterkte, etc.
    • Import en export naar Excel
      Exporteer alle leden, groepen of mappen naar een spreadsheet en vice versa. Ondersteuning voor formaten: xlsx, xls, csv, ods.
    • Contacthistorie
      Maak notitities in het logboek op het profiel van een lid, organisatie of persoon.
    • Mappen en groepen
    • Ledenbestand migratie
      Door de juiste velden aan te maken en een spreadsheet te importeren kun je zelf een ééndimensionale ledenadministratie importeren. Is het ledenbestand complex? Zie onderdeel Migraties.
    • Exact Online debiteuren koppeling
      Synchroniseert ledengegevens vanuit Organisatie naar de debiteurenprofielen van Exact Online boekhoudsoftware. Zo hoef je maar in één systeem je mutaties te doen.
  • Communicatie

    Opgemaakte nieuwsbrieven versturen

    Versturen van groepsmail en digitale nieuwsbrieven. Elke e-mail is mooi opgemaakt. De ontvanger wordt persoonlijk aangesproken. Bepaal zelf wie de e-mail krijgt door groepen te selecteren. Meerdere opmaaksjablonen mogelijk.

    • Mail sjabloon
      Mail sjabloon wordt voorzien van kleuren en logo van de vereniging.
    • Extra mail sjabloon
      Ontwerp van een extra sjabloon voor bijvoorbeeld een speciale gelegenheid, nieuwsbrief of doelgroep.
    • Versturen naar groepen en mappen
      Verstuur je mails naar vooraf ingestelde groepen of mappen (Organisatie).
    • Leesstatistieken
      Bekijk achteraf hoeveel mensen de mail hebben geopend.
    • Geschikt voor mobiel
      Het mailsjabloon past zich aan aan het scherm van de lezer. De 'responsive' mails zijn dus perfect te lezen op een mobiele telefoon.
    • HTML (sponsor) mailings
      Versturen voor kant en klare html mails, aangeleverd door bijvoorbeeld een sponsor.
  • Website

    Professionele en moderne website inclusief inloggen voor leden.

    Het uitgangbord voor leden, sponsors en een belangrijk onderdeel in de werving van nieuwe leden. Kies voor een ontwerp op maat of voor de voordelige template optie. 

    • Website ontwerp op maat
      Ontworpen in samenwerking met de vereniging. Passend voor mobiel, tablet, laptop en pc. Exclusief budget voor maatwerk functionaliteit.
    • Beheer CMS
      Het beheer systeem voor de website. Hiermee kunnen pagina's, beveiliging, modules, tekst en inhoud van de site worden aangepast.
    • Activiteiten + inschrijving
      Activiteitenlijst inclusief kalenderweergave. Tijd, plaats, type, locatie en beschrijving van een activiteit. Leden kunnen zich inschrijven via de site. Inclusief inschrijfmaximum en reservelijst.
    • Foto albums
      Uploaden van foto's en deze publiceren op de website. Inclusief archieffunctie en sortering op jaren.
    • Inloggen voor leden met Mijn Profiel
      Besloten ledendeel van de website. Hier kan het lid zijn gegevens inzien en zelf aanpassen. Inclusief ledenprofiel, ledenlijst en sociaal prikbord.
    • Twitter feed/Facebook wall
      Weergeven van een up-to-date twitter feed of facebook wall op de website.
    • Delen op social media
      "Vind ik leuk" en "share" knoppen voor pagina's, nieuwsberichten, activiteiten en foto's.
    • Online betalen (Mollie)
      Laat leden online betalen voor activiteiten en aankopen. Betalingsprovider is Mollie. Zij bieden iDeal, Credit Card, Mr Cash, overboeking, etc.
    • Online betalen (anders)
      Laat leden betalen voor activiteiten en aanschaffen. Betalingsprovider naar keuze. Prijs is vanaf en afhankelijk van keuze.
    • Carrière
      Bedrijfsprofielen en vacatures, stages. Inclusief categorieën, beheer en zoekfunctie.
    • Website ontwerp template
      Website ontwerp op basis van een sjabloon. Lettertype, kleuren en logo worden afgestemd op de huisstijl van de vereniging.
    • (inschrijf)formulieren
      Web formulieren die kunnen worden gemaild of worden opgeslagen in de ledenadministratie. Mogelijkheid tot automatische mailbeantwoorder.
    • Website op eigen domeinnaam
      Inclusief domeinnaam en SSL beveiligingscertificaat.
    • SSL beveiligingscertificaat
      HTTPS verbinding voor website en beheer. Voor een veilige en versleutelde verbinding. Volledig vertrouwd in alle gangbare browsers
    • Boekenmarkt
      Aanbieden van boeken (of andere producten).
    • Webwinkel
      Webshop voor het verkopen van producten aan leden of geregistreerde bezoekers. Inclusief categorieën. Kopen op rekening. Online betalen optioneel. Voorraadbeheer optioneel.
  • Financieel

    Online facturen versturen naar leden, donors of sponsoren.

    • Facturen versturen
      Online facturen opmaken (pdf), versturen en beheren op basis van betaalstatus. Inclusief  factuursjablonen, herinneringen en aanmaningen. 
    • Groepsfacturen
      Versturen van dezelfde factuur naar groepen. Houdt rekening met tariefgroepen en kortingsregels. Ideaal voor de contributie.
    • Automatisch Incasso
      Genereren van een incasso bankbestand voor het incasseren van gelden. Inclusief beheer van incassocontracten en mandaten. Houdt rekening met omvang en hoogte bedrag. Ideaal voor de contributie.
    • Bankmutatie verwerking
      Direct importeren en van bankmutaties (CAMT). Automatische en manuele matching van facturen en mutaties.
    • PDF facturen
      Facturen worden opgeslagen en verzonden in pdf formaat. Zo heb je altijd een kopie voor de boekhouding.
    • Herinneringen en aanmaningen
      Verstuur herinneringen en aanmaningen van niet betaalde facturen. Mogelijkheid om administratiekosten te berekenen. Zorgt voor gezond debiteurenbeleid.
    • Yuki boekhoudsoftware koppeling
      Facturen die worden verzonden worden automatisch toegevoegd aan de boekhoudservice van Yuki.
  • Evenementen

    Professionele event management software

    Van kleine bijeenkomsten tot grootschalige, meerdaagse evenementen: met Events verzorg je de perfecte aankondiging, inschrijving en kaartverkoop.

    • Tickets
    • Reserveringsperiodes
    • Webformulieren
    • Open en besloten inschrijvingen
    • Tariefgroepen
    • Publiceren op website of app
  • Enquêtes

    Uitgebreid enquêtesysteem voor surveys en onderzoek

    • Uitnodigingen versturen
      Verstuur deelnameverzoeken naar groepen en mappen uit Organisatie. Geeft inzicht in de response en stelt in staat automatische herinneringen te verzenden.
    • Exporteren naar Excel
      Exporteer alle ingevuld enquetes naar een spreadsheet. Deze kun je weer importeren naar een analyseprogramma zoals SPSS.
    • Meerdere vraagtypen
      Open vraag, Multiple choice, Matrix vraag, etc. Tevens mogelijk om afhankelijkheden tussen vragen in te stellen.
    • Automatische herinneringen
      Stel automatische herinneringen in voor onbeantwoorde deelnameverzoeken.
    • Online betalen
  • VerenigingenApp

    Mobiele leden app

    De vereniging in je broekzak! De officiele VerenigingenApp sluit je aan op je VerenigingenWeb omgeving. Geschikt voor iOS 7+ en Android 4.2+ toestellen.

    • Ontwerp in huisstijl
      Startscherm, logo, kleuren en lettertypen van de app worden afgestemd op de huisstijl van de vereniging.
    • Onder eigen naam in de App Store
      Dedicated app die op naam van de vereniging in de App Stores komt te staan. Maakt de professionele uitstraling helemaal af.
    • App beheer CMS
      Beheer de indeling van de app zelf. Maak teksten en afbeeldingen aan. Bepaal wat openbaar is en wat alleen voor leden.
    • Nieuws
      De app synchroniseert met het nieuws op de website.
    • Activiteiten
      De kalender wordt gesynchroniseerd met de kalender die op de bestaande website staat. Via de app is het ook mogelijk om je in te schrijven voor activiteiten.
    • Ledenlijst met profielen
      De ledenlijst zorgt er voor dat je altijd beschikt over de contactgegevens van leden. Er kan gemakkelijk gezocht worden op naam.
    • Eigen content plaatsen
      Het toevoegen of verwijderen van tekstpagina´s is een app specifieke module. Het is mogelijk om naast tekst bijvoorbeeld ook video´s en lijstjes te kunnen plaatsen.
    • Push berichten
      Verstuur push berichten naar groepen uit de ledenadministratie en bezorg zo het laatste nieuws direct op het scherm van de leden.
    • Foto albums
      De foto´s en albums die op de website staan zullen ook in de app beschikbaar zijn. 
  • Acquisitie & Sales

    Management van verkoop, sponsoracquisitie en fondsenwerving

    Deze tool zorgt dat je meer sponsorgeld ophaalt.

    • Bedrijven synchronisatie
    • Projecten
    • Contractenbeheer
    • Contactpersonen
    • Contact logboek
    • Projectgroepen
    • Targets
  • Migraties

    Hulp bij het overzetten van externe gegevens.

    • E-mail migratie
    • Ledenbestand migratie
      Het verhuizen van een bestaand ledenbestand. Prijs is afhankelijk van de complexiteit van het ledenbestand. Meer info.
    • Domeinmigratie (.nl en .be)
    • Domein migratie (anders)
  • E-mailhosting

    Gebruik van e-mail via IMAP en webmail. Onbeperkt aantal adressen.

    • E-mail
      Onbeperkt aantal e-mailadressen. IMAP server geschikt voor Outlook en Apple Mail. Versturen en ontvangen van e-mail. Inclusief webmail. Voor omvang van de boxen geldt een fair use policy.
  • Tennis

    Pakket met functionaliteit voor tennisverenigingen

    VerenigingenWeb Tennis is een speciale uitbreiding van de standaard VerenigingenWeb software voor tennisverenigingen.

    • PC Leden overstapservice
      Gebruikt je vereniging nog PC Leden software? Overstappen naar VerenigingenWeb hebben we makkelijk gemaakt. Wij migreren je gehele ledenadministratie automatisch uit PCLeden. Hierbij wordt alle bestaande informatie over genomen uit het PC Leden export bestand.
    • Training- en competitieschema's
      Het stelt beheerders in staat om online de trainings- en competitieplanning te publiceren. Het maakt leden mogelijk om hun persoonlijke training- en competitieschema's te bekijken en om trainingen te ruilen.