Mogelijkheden

• Organisatie

  Ledenadministratie, CRM

  Alle leden, oud-leden, vrijwilligers en commissies in een online bestand. In te delen naar de unieke indeling van je administratie. Beperk de ledenadministratie tot een controle met dit CRM voor verenigingen.

  • API koppeling

    Koppel de ledenadministratie aan een extern online softwaresysteem. De developer API is gratis te gebruiken. Wij vragen een prijs voor ondersteuning.
  • Dynamische groepen

    Automatisch groeperen van leden op basis van vaste criteria. Voorbeelden: leeftijd, geslacht, jaar van aankomst, speelsterkte, etc.
  • Import en export naar Excel

    Exporteer alle leden, groepen of mappen naar een spreadsheet en vice versa. Ondersteuning voor formaten: xlsx, xls, csv, ods.
  • Contacthistorie

    Maak notitities in het logboek op het profiel van een lid, organisatie of persoon.
  • Mappen en groepen
  • Ledenbestand migratie

    Door de juiste velden aan te maken en een spreadsheet te importeren kun je zelf een ééndimensionale ledenadministratie importeren. Is het ledenbestand complex? Zie onderdeel Migraties.
  • Verwerkingsregister en bewaartermijnen
  • Exact Online debiteuren koppeling

    Synchroniseert ledengegevens vanuit Organisatie naar de debiteurenprofielen van Exact Online boekhoudsoftware. Zo hoef je maar in één systeem je mutaties te doen.
  • Bedrijfsleden

    Ledenadministratie met daarin bedrijfsleden en contactpersonen.

• Communicatie

  Opgemaakte nieuwsbrieven versturen

  Versturen van groepsmail en digitale nieuwsbrieven. Elke e-mail is mooi opgemaakt. De ontvanger wordt persoonlijk aangesproken. Bepaal zelf wie de e-mail krijgt door groepen te selecteren. Meerdere opmaaksjablonen mogelijk.

  • Mail sjabloon

    Mail sjabloon wordt voorzien van kleuren en logo van de vereniging.
  • HTML (sponsor) mailings

    Versturen voor kant en klare html mails, aangeleverd door bijvoorbeeld een sponsor.
  • Zelf sjablonen aanmaken

    Ontwerp van een extra sjabloon voor bijvoorbeeld een speciale gelegenheid, nieuwsbrief of doelgroep.
  • Versturen naar groepen en mappen

    Verstuur je mails naar vooraf ingestelde groepen of mappen (Organisatie).
  • Lees- en klikstatistieken

    Bekijk achteraf hoeveel mensen de mail hebben geopend.
  • Geschikt voor mobiel

    Het mailsjabloon past zich aan aan het scherm van de lezer. De 'responsive' mails zijn dus perfect te lezen op een mobiele telefoon.

• Website

  Professionele en moderne website inclusief inloggen voor leden.

  Het uitgangbord voor leden, sponsors en een belangrijk onderdeel in de werving van nieuwe leden. Kies voor een ontwerp op maat of voor de voordelige template optie. 

  • Website ontwerp op maat

    Ontworpen in samenwerking met de vereniging. Passend voor mobiel, tablet, laptop en pc. Exclusief budget voor maatwerk functionaliteit.
  • Beheer CMS

    Het beheer systeem voor de website. Hiermee kunnen pagina's, beveiliging, modules, tekst en inhoud van de site worden aangepast.
  • Activiteiten + inschrijving

    Activiteitenlijst inclusief kalenderweergave. Tijd, plaats, type, locatie en beschrijving van een activiteit. Leden kunnen zich inschrijven via de site. Inclusief inschrijfmaximum en reservelijst.
  • Foto albums

    Uploaden van foto's en deze publiceren op de website. Inclusief archieffunctie en sortering op jaren.
  • Inloggen voor leden met Mijn Profiel

    Besloten ledendeel van de website. Hier kan het lid zijn gegevens inzien en zelf aanpassen. Inclusief ledenprofiel, ledenlijst en sociaal prikbord.
  • Twitter feed/Facebook wall

    Weergeven van een up-to-date twitter feed of facebook wall op de website.
  • Delen op social media

    "Vind ik leuk" en "share" knoppen voor pagina's, nieuwsberichten, activiteiten en foto's.
  • Online betalen (Mollie)

    Laat leden online betalen voor activiteiten en aankopen. Betalingsprovider is Mollie. Zij bieden iDeal, Credit Card, Mr Cash, overboeking, etc.
  • Website ontwerp op basis van template

    Website ontwerp op basis van een sjabloon. Lettertype, kleuren en logo worden afgestemd op de huisstijl van de vereniging.
  • (inschrijf)formulieren

    Web formulieren die kunnen worden gemaild of worden opgeslagen in de ledenadministratie. Mogelijkheid tot automatische mailbeantwoorder.
  • Website op eigen domeinnaam

    Inclusief domeinnaam en SSL beveiligingscertificaat.
  • SSL beveiligingscertificaat

    HTTPS verbinding voor website en beheer. Voor een veilige en versleutelde verbinding. Volledig vertrouwd in alle gangbare browsers
  • Uitgebreide Commissies

    Uitbreiding op "groepen" waarmee "commissies" kunnen worden aangemaakt in de ledenadministratie. Een profiel voor commissies kan naast een foto, een uitgebreide beschrijving bevatten. Net zoals bij een groep, kan er worden ingesteld welke leden horen bij deze commissie. Daarnaast is het mogelijk om aan te geven welke functie(s) er door deze leden worden vervuld en wie in het verleden zitting nam in de commissie. De commissies worden op een speciale pagina weergegeven op de Website.
  • Boekenmarkt

    Aanbieden van boeken (of andere producten).
  • Carrière

    Bedrijfsprofielen en vacatures, stages. Inclusief categorieën, beheer en zoekfunctie.
  • Webwinkel

    Webshop voor het verkopen van producten aan leden of geregistreerde bezoekers. Inclusief categorieën. Kopen op rekening. Online betalen optioneel. Voorraadbeheer optioneel.

• Financieel

  Online facturen versturen naar leden, donors of sponsoren.

  • Facturen versturen

    Online facturen opmaken (pdf), versturen en beheren op basis van betaalstatus. Inclusief  factuursjablonen, herinneringen en aanmaningen. 
  • Groepsfacturen

    Versturen van dezelfde factuur naar groepen. Houdt rekening met tariefgroepen en kortingsregels. Ideaal voor de contributie.
  • Automatisch Incasso

    Genereren van een incasso bankbestand voor het incasseren van gelden. Inclusief beheer van incassocontracten en mandaten. Houdt rekening met omvang en hoogte bedrag. Ideaal voor de contributie.
  • Bankmutatie verwerking

    Direct importeren en van bankmutaties (CAMT). Automatische en manuele matching van facturen en mutaties.
  • PDF facturen

    Facturen worden opgeslagen en verzonden in pdf formaat. Zo heb je altijd een kopie voor de boekhouding.
  • Herinneringen en aanmaningen

    Verstuur herinneringen en aanmaningen van niet betaalde facturen. Mogelijkheid om administratiekosten te berekenen. Zorgt voor gezond debiteurenbeleid.

• Evenementen

  Professionele event management software

  Van kleine bijeenkomsten tot grootschalige, meerdaagse evenementen: met Events verzorg je de perfecte aankondiging, inschrijving en kaartverkoop.

  • Tickets
  • Reserveringsperiodes
  • Webformulieren
  • Open en besloten inschrijvingen
  • Tariefgroepen
  • Publiceren op website of app

• VerenigingenApp

  Mobiele leden app

  De vereniging in je broekzak! De officiele VerenigingenApp sluit je aan op je VerenigingenWeb omgeving. Geschikt voor iOS 13+ en Android 6+ toestellen.

  • Ontwerp in huisstijl

    Startscherm, logo, kleuren en lettertypen van de app worden afgestemd op de huisstijl van de vereniging.
  • Onder eigen naam in de App Store

    Dedicated app die op naam van de vereniging in de App Stores komt te staan. Maakt de professionele uitstraling helemaal af.
  • App beheer CMS

    Beheer de indeling van de app zelf. Maak teksten en afbeeldingen aan. Bepaal wat openbaar is en wat alleen voor leden.
  • Nieuws

    De app synchroniseert met het nieuws op de website.
  • Activiteiten

    De kalender wordt gesynchroniseerd met de kalender die op de bestaande website staat. Via de app is het ook mogelijk om je in te schrijven voor activiteiten.
  • Ledenlijst met profielen

    De ledenlijst zorgt er voor dat je altijd beschikt over de contactgegevens van leden. Er kan gemakkelijk gezocht worden op naam.
  • Eigen content plaatsen

    Het toevoegen of verwijderen van tekstpagina´s is een app specifieke module. Het is mogelijk om naast tekst bijvoorbeeld ook video´s en lijstjes te kunnen plaatsen.
  • Push berichten

    Verstuur push berichten naar groepen uit de ledenadministratie en bezorg zo het laatste nieuws direct op het scherm van de leden.
  • Foto albums

    De foto´s en albums die op de website staan zullen ook in de app beschikbaar zijn. 

• E-mailhosting

  Gebruik van e-mail via IMAP en webmail. Onbeperkt aantal adressen.

  • E-mail

    Onbeperkt aantal e-mailadressen. IMAP server geschikt voor Outlook en Apple Mail. Versturen en ontvangen van e-mail. Inclusief webmail. Voor omvang van de boxen geldt een fair use policy.
  • E-mail migratie